Del 5 al 7 de noviembre del 2015, el Comité Organizador de la Peregrinación se reunió en la capital de México. A ella asistieron los representantes de México y Colombia, así como Marcela y Peter Dobes y los coordinadores internacionales Ewa y Lech Kowalewski, ambas parejas de Europa.
La reunión comenzó con la Santa Misa con la presencia del Icono de Czestochowa en el Santuario de Guadalupe. La Dra. Monique Risso de Gibraltar también estuvo presente.
Después de la Santa Misa se recitó en español el acto de consagración de la Protección de la Civilización de la Vida y del Amor a la Madre de Dios. A continuación, la congregación se dirigió al edificio de una antigua escuela primaria en las instalaciones del Santuario, donde el resto de la reunión se llevó a cabo. La presencia de las hermanas de la Inmaculada Concepción de Nuestra Señora de Tenango con dos sacerdotes palotinos polacos, el padre Bartłomiej Palys SAC y el padre Kazimierz Czulak SAC,
hizo que los participantes recuerdan el encuentro de Nuestra Señora de Czestochowa en Tenango. Resultó que una de las candidatas había recibido el nombre conventual de Jolanta de Nuestra Señora de Czestochowa después de la visita. Ewa Kowalewska aprovechó la oportunidad y regaló a la hermana un pequeño icono traído directamente de Czestochowa, Polonia. La hermana estaba muy feliz.
Luego de que los miembros dijeran sus nombres y a qué se dedicaban, fueron llevados hasta una sala donde vieron una película sobre la peregrinación de Czestochowa, en Rusia y Europa del Este, que se hizo para ellos en versión española. Les gustó mucho. La reunión fue presidida por Beatriz González, quien es la principal organizadora de la peregrinación en México junto con su esposo José. Pidió a los presentes que dieran sus testimonios sobre la experiencia de viajar con Nuestra Señora. Ellos hablaron de su experiencia y de sus familias. Hubo un testimonio de una persona que cree que un milagro le salvó la vida, cuando un camión golpeó un poste de luz de la calle y comenzó a caer sobre un grupo que oraba frente a una clínica de aborto junto con el Icono. 
En el último momento, cayó sin hacer daño a casi un metro del Icono, parecía que hubiese sido empujado fuera de un muro invisible. El padre Czulak destacó una situación increíble. En América del Norte y en Europa Nuestra Señora de Guadalupe es venerada como la protectora de la vida. Y en las parroquias mexicanas es el Icono de Czestochowa, peregrinando de océano a océano, el que es visto como un símbolo de la defensa de la vida.
La reunión continuó el sábado por la noche. Lech Kowalewski ofreció una conferencia en inglés sobre el Icono de Czestochowa, y los objetivos y las experiencias durante esta peregrinación histórica, una participante la tradujo simultáneamente al español.
También observaron videos de la peregrinación en otros países hasta tarde por la noche. Primero estaba destinado a ser solamente un informe de Polonia pero muchas personas quería ver más. Beatriz leyó la traducción en español que estaba lista, pero no había habido tiempo para editar el video. Podemos decir que los videos tuvieron una segunda inauguración en México. En la reunión también estuvo presente el párroco de la parroquia de San Juan Pablo II y San Tomás Moro, el padre Luis A. Monroy López, quien es el custodio del Icono en México.
En los días siguientes hubo conversaciones intensivas sobre el plan adicional de la peregrinación. Se decidió que el Icono se quedaría en México hasta finales de abril y después de la Fiesta de la Divina Misericordia iría a la Península de Yucatán con la intención de tomar un ferry a Cuba. Les pedimos a todos que oren por esta intensión.